Политика за поверителност

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Дата на последна актуализация: 29 май 2025 г.

Моля, прочетете внимателно настоящата Политика. Тя обяснява как "Работна Сила" ЕООД (наричано по-долу "Агенцията") обработва лични данни на физически лица – кандидати за работа и представители на клиенти – работодатели, чрез сайта Rabotnasila.com . Настоящата политика е неразделна част от общите условия на ползване на сайта. При несъгласие с условията, не използвайте услугите на Агенцията.

I. За да ползвате Услугите, Вие гарантирате, че сте навършили 18 години и сте дееспособен, за да сключите договор. Rabotnasila.com не носи отговорност в случай на ползване на Услугите от лице, което не отговаря на посочените ограничения за възраст и дееспособност.

1. Администратор на лични данни

Работна Сила ЕООД, ЕИК: 208257689, със седалище и адрес на управление: Гр. Русе, Ул. "Росица" №13 Вх. 1 Ет.1, e администратор на личните данни, обработвани чрез сайта Rabotnasila.com и чрез автоматичните системи на Агенцията, интегрирани с формулярите и вътрешната база за съхранение и съпоставяне на данни.

2. Цели за обработване на лични данни

Лични данни се събират и обработват за:

Кандидати – лица, попълващи формуляра за кандидатстване чрез сайта;
Работодатели – работодатели, които подават запитвания чрез формуляр;
Контактни лица – лица, които изпращат съобщения чрез контактната форма или директен имейл.

3. Категории лични данни

В зависимост от подадения формуляр, може да се обработват следните данни:

За кандидатите:

Три имена, телефон, имейл, населено място;
Работен опит, предпочитана сфера, вид заетост, ниво на спешност;
Автобиография (CV), мотивационно писмо, допълнителна информация която смятате за необходима;
Отговори на въпроси относно готовност за пътуване, семейно положение, очаквания към работодател;
Свободен текст в коментарни полета.
Допълнителна информация, предоставена по телефона, или други методи за комуникация (чат/имейл).

2. За работодателите:

Три имена, телефон, имейл, населено място ЕИК\Булстат;
Естество на работата, работна среда, вид заетост, възможност за развитие, ниво на спешност.
Изисквания: образование, трудов стаж, допълнителни квалификации или други критерии свързани с длъжността/ите.
Допълнителна информация, предоставена по телефона, или други методи за комуникация (чат/имейл).

Агенцията не събира чувствителни данни по чл. 9 и чл. 10 от Регламент (ЕС) 2016/679 (като здравна информация, етнически произход, политически убеждения и др.). Ако такива бъдат въведени от кандидата доброволно, те ще бъдат незабавно заличени.

4. Цели на обработването

Събирането, използва и обработва информацията описана по-горе, за целите, предвидени в настоящата Политика и в Условията за ползване на Услугите, които могат да бъдат: се използват за:

подбор и съпоставяне между кандидати и работни позиции;
създаване на кандидатски или работодателски профил във вътрешната система;
автоматично изчисляване, съпоставяне и отсяване на съвместимости;
поддържане на вътрешен регистър за връзка между кандидати и работодатели;
комуникация с кандидати и работодатели във връзка с подадени заявки;
административни, счетоводни и правни цели.

5. Правно основание

Обработването се осъществява на следните основания:

Съгласие – чрез подаване на формуляр, кандидатът или работодателя изразява съгласие с тази политика;
Договорни отношения – при стартиране на подбор или заявка за услуга;
Законова необходимост – за спазване на приложимото трудово и данъчно законодателство;
Легитимен интерес – при нужда от подобряване на услугата, предотвратяване на измами, защита на репутацията на Агенцията и др.

6. Срок на съхранение

Данните се съхраняват:

до 12 месеца, ако не е осъществен контакт;
до 2 години при активна комуникация или реализирано съвпадение;
при законово задължение – съгласно срока по закон;

по-дълго единствено при дадено изрично съгласие.

7. Автоматизация и системи

Обработката на данни включва:

автоматично въвеждане на информация от формулярите чрез системите на Агенцията;
структуриране и оценка с генериране на уникален номер за кандидата/работодателя ;
изчисляване на „Степен на съвместимост“ между заявки и кандидатури;
изпращане на автоматични имейли с ID, потвърждение и/или съвпадения;
поддържане на регистър на взаимодействията чрез вътрешна система за съпоставяне на данни.

8. Права на субектите на данни

Съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), Вие имате следните права по отношение на личните си данни:

Право на достъп – да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни и, ако да, да получите достъп до тях и информация за обработването;
Право на коригиране – да поискате коригиране на неточни или непълни лични данни;
Право на изтриване („да бъдеш забравен") – да поискате изтриване на личните Ви данни при определени условия;
Право на ограничаване на обработването – да поискате ограничаване на обработването, ако оспорвате точността, законността или необходимостта от обработване;
Право на възражение – да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
Право на преносимост – да получите копие от личните си данни в структуриран, машинно четим формат;
Право на оттегляне на съгласие – когато обработката се основава на съгласие, то може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законността на обработката до този момент.

За упражняване на тези права, можете да се свържете с нас на имейл: info@rabotnasila.com.

Агенцията ще отговори на всяко искане без ненужно забавяне, но не по-късно от 30 дни от неговото получаване.

9. Предоставяне на данни на трети страни

Агенцията не продава, не предоставя и не преотстъпва лични данни на трети лица, освен в следните случаи:

Когато това е необходимо за изпълнение на услугата – например представяне на кандидатура пред работодател по искане на кандидата;
Когато има изрично съгласие от страна на субекта;
Когато това е задължително по закон (напр. при разследване от компетентен орган);
Когато се използват външни доставчици, които действат като обработващи лични данни от името на Агенцията. Всички те са обвързани с договори, гарантиращи защита на данните и спазване на изискванията на Регламента.

10. Сигурност на обработването

Съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR), Вие имате следните права по отношение на личните си данни:

Право на достъп – да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни и, ако да, да получите достъп до тях и информация за обработването;
Право на коригиране – да поискате коригиране на неточни или непълни лични данни;
Право на изтриване („да бъдеш забравен") – да поискате изтриване на личните Ви данни при определени условия;
Право на ограничаване на обработването – да поискате ограничаване на обработването, ако оспорвате точността, законността или необходимостта от обработване;
Право на възражение – да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес;
Право на преносимост – да получите копие от личните си данни в структуриран, машинно четим формат;
Право на оттегляне на съгласие – когато обработката се основава на съгласие, то може да бъде оттеглено по всяко време, без това да засяга законността на обработката до този момент.

За упражняване на тези права, можете да се свържете с нас на имейл: info@rabotnasila.com.

Агенцията ще отговори на всяко искане без ненужно забавяне, но не по-късно от 30 дни от неговото получаване.

11. Срокове за съхранение и резервни копия

Агенцията прилага принципа за съхранение на данни в минимален обем и за срок не по-дълъг от необходимото, в зависимост от целта на обработката. По-долу са описани сроковете за съхранение на различни видове данни:

В случай на възникнал правен спор или производство, изискващо съхранение на информация, Агенцията може да удължи съхранението до окончателното приключване на производството пред всички инстанции.

12. Контактна информация

Ако имате въпроси, нужда от помощ или желаете да упражните някое от правата си, можете да се свържете с нас по следния начин:

Администратор: Работна Сила ЕООД
Имейл: info@rabotnasila.com
Уебсайт: https://rabotnasila.com
Адрес: Гр. Русе, Ул. "Росица" №13 Вх. 1 Ет.1

13. Жалби и контролен орган

Ако считате, че правата Ви са нарушени, можете да подадете жалба до:

Комисия за защита на личните данни
бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2, София 1592
https://www.cpdp.bg

14. Заключителни разпоредби

Настоящата политика влиза в сила от 29 май 2025 г. и се прилага към всички потребители на сайта rabotnasila.com.

Агенцията си запазва правото да изменя Политиката по всяко време, като публикува актуализацията на същия адрес. За значителни промени ще бъде изпращано уведомление по имейл или показвано съобщение на сайта.

Ако не сте съгласни с измененията, следва да прекратите използването на услугите и да поискате изтриване на данните Ви. Продължаването на използването на сайта след актуализацията се счита за съгласие с промените.

15. Обработващи и трети страни

15.1. Доставчици и партньори

Работна Сила ЕООД използва надеждни външни доставчици на услуги за нуждите на съхранение на данни, автоматизация на процеси и управление на заявки чрез автоматичните системи на агенцията. Всеки такъв доставчик изпълнява функциите си като обработващ лични данни съгласно договори, сключени при условията на GDPR. Те нямат право да използват данните за други цели освен тези, изрично указани от Агенцията.

15.2. Трети лица

Лични данни могат да бъдат предоставени на трети лица единствено ако:

има изрично съгласие на потребителя;
това се изисква по закон или от компетентен орган;
е необходимо за защита на права или интереси на Агенцията или други субекти;
се осъществява съпоставяне между кандидати и работодатели по заявка на едната страна.

15.3. Промяна на собственост

При евентуално преструктуриране, сливане или прехвърляне на собственост, Агенцията ще уведоми своевременно всички потребители, ако техните данни ще бъдат обработвани от нов администратор.

16. Допълнителни права и точност на данните

16.1. Оттегляне на съгласие

Всеки субект може да оттегли дадено съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката до този момент.

16.2. Възражение и ограничаване

Може да бъде подадено възражение срещу обработване, основано на легитимен интерес, както и да се изиска временно ограничаване на обработката при спор.

16.3. Преносимост на данни

Можете да поискате копие от личните си данни в структуриран, машинно четим формат. Отговорността за съхранението и ползването на тези данни след предаване е изцяло Ваша.

16.4. Без автоматизирано профилиране

Агенцията не използва автоматизирани решения, основани изцяло на алгоритми, които биха могли да породят правни последствия за кандидатите или клиентите.

16.5. Точност на данните

Агенцията не носи отговорност за точността на данните, въведени от потребителите. Всички лица се задължават да предоставят вярна информация и да не нарушават правата на трети лица.

17. Жалби и контакт с надзорния орган

Ако считате, че обработката на личните Ви данни нарушава приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до: